REGULAMIN UDZIELANIA DOFINANSOWAŃ 18 EDYCJI PROGRAMU TEATR POLSKA NA ROK 2026
Celem Programu jest:
W roku 2026 program dzieli się na dwa Moduły, które są przeznaczone:
a) moduł I – dla spektakli innych niż wyprodukowane w ramach programów Off Polska i Przestrzeni Sztuki Teatr
b) moduł II – dla spektakli wyprodukowanych w ramach programów Off Polska i Przestrzeni Sztuki Teatr
Czas na realizację objazdów trwa od 18 maja do 18 października 2026 roku.
§1
Słownik pojęć używanych w regulaminie
a) Beneficjent – podmiot, który został wybrany do realizacji zadania przez Zespół Sterujący
Artystycznych oraz uzyskał Dofinansowanie w ramach Programu na realizację Zadania
b) Błędy formalne – wady Zgłoszenia, które uniemożliwiają przekazanie Zgłoszenia do Zespołu Sterującego ds. Artystycznych i których Wnioskodawca nie może poprawić po złożeniu Zgłoszenia.,
c) Dofinansowanie – środki udzielone Beneficjentowi przez instytucję zarządzającą na realizację Zadania, które instytucja zarządzająca otrzymuje w formie dotacji celowej z budżetu Ministra, na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483,
z późn. zm.),
d) Dom kultury – podmiot prowadzący działalność w zakresie upowszechniania kultury, w szczególności poprzez organizację wydarzeń artystycznych, edukacyjnych i społecznych. Przez Dom kultury rozumie się w szczególności samorządowe instytucje kultury, takie jak miejskie ośrodki kultury, centra kultury i promocji gminy, biblioteki, a także organizacje pozarządowe (np. stowarzyszenia, fundacje), które realizują działania w wyżej określonym zakresie.
e) Dyrektor – Dyrektor Instytutu Teatralnego im. Zbigniewa Raszewskiego,
f) Instytut – Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego, będący instytucją zarządzającą Programu,
g) Konflikt interesów – sytuacja, w której interes prywatny członka Zespołu Sterującego, pracownika Instytutu lub innej osoby uprawnionej do realizacji procedur w ramach programu wpływa na bezstronne i obiektywne wykonanie powierzonych czynności,
h) Interes prywatny – jakakolwiek korzyść dla osoby wskazanej w pkt g) powyżej, jej rodziny, osób spokrewnionych lub bliskich, a także osób albo organizacji, z którymi ma albo miała ona kontakty zawodowe.
i) Minister – minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego,
j) Program – Program Teatr Polska będący programem własnym Instytutu,
k) Regulamin – niniejszy regulamin Programu Teatr Polska,
l) Umowa – umowa spełniająca warunki określone w art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483, z późn. zm.) zawarta pomiędzy Instytutem a Beneficjentem,
ł) Wniosek – wniosek o udzielenie Dofinansowania na realizację Zadania w ramach Programu, wypełniany za pośrednictwem strony teatrpolska.pl,
m) Wnioskodawca – podmiot, który złożył Zgłoszenie lub Wniosek do Programu na stronie teatrpolska.pl
n) Zespół Sterujący ds. Artystycznych – zespół doradczy, który ocenia Zgłoszenia i wybiera spośród zgłoszonych spektakli produkcje rekomendowane do przygotowania objazdów według kryteriów wskazanych w Regulaminie,
o) Zespół Sterujący ds. Finansowych – zespół doradczy, który ocenia Wnioski według kryteriów wskazanych w Regulaminie,
p) Zadanie – organizacja objazdu, tj. pokazów spektakli w Domach kultury i siedzibie Beneficjenta (z udziałem publiczności dowiezionej przez Domy kultury),
r) Zgłoszenie - zgłoszenie spektaklu teatralnego do oceny Zespołu Sterującego ds. Artystycznych poprzez stronę teatrpolska.pl;
s) Moduł – jedna z dwóch kategorii Programu, w ramach której można ubiegać się o dofinansowanie na realizację zadania w ramach Programu,
t) Lista preferencji – lista, na której Dyrektor Instytutu zatwierdza oceny Wniosków i kwoty przyznanych Dofinansowań.
§2
Środki przeznaczone na Program i podstawa jego realizacji
1. Prognozowana wielkość środków przeznaczonych na realizację Programu wynosi:
a) 1 900 000 złotych dla podmiotów zgłaszających się w ramach Modułu I
b) 600.000 złotych dla podmiotów zgłaszających się w ramach Modułu II
Program finansowany jest ze środków Ministra.
2. Program realizowany jest na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie zakresu zadań objętych mecenatem państwa, udzielania dotacji celowej zadania nim objęte oraz udzielania dofinansowań podmiotom prowadzącym działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1532, z późn. zm.).
3. Do Programu stosuje się zarządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 31 października 2019 r. w sprawie wytycznych do programów własnych państwowych instytucji kultury, finansowanych ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz.Urz.MKiDN.2019.100 z dnia 2019.10.31).
§3
Podmioty uprawnione do udziału w Programie
1. Zgłoszenie i Wniosek może złożyć podmiot posiadający prawa autorskie i pokrewne do spektaklu teatralnego możliwego do prezentacji poza pierwotną siedzibą Wnioskodawcy będący:
a) teatrem lub inną samorządową instytucją kultury (z wyłączeniem instytucji kultury współprowadzonych, wpisanych do rejestru instytucji kultury, dla których organizatorem jest Minister oraz instytucji współprowadzonych, wpisanych do rejestru organizatorów samorządowych),
b) organizacją pozarządową w postaci fundacji lub stowarzyszenia.
2. Liczba spektakli, które otrzymają Dofinansowanie w ramach modułu I Programu ustalona jest na poziomie:
a) 70% dla podmiotów, o których mowa w § 3 ust. 1 lit. a) Regulaminu
b) 30% dla podmiotów, o których mowa w § 3 ust. 1 lit. b) Regulaminu.
3. Z możliwości ubiegania się o Dofinansowanie w ramach Programu wyłączone są państwowe instytucje kultury.
4. W przypadku Wnioskodawców będących przedsiębiorstwami, w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014”, stosuje się przepisy dotyczące pomocy publicznej na warunkach określonych § 7 rozporządzenia MKiDN z dnia 18 grudnia 2018 roku w sprawie zakresu zadań objętych mecenatem państwa, udzielania dotacji celowej na zadania nim objęte oraz udzielania dofinansowań podmiotom prowadzącym działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. Szczegółowe informacje na temat udzielania Dofinansowania jako pomocy publicznej zawarte są w Załączniku nr 1.
§4
Sposób i termin składania Zgłoszeń i Wniosków
1. Nabór do Programu jest dwuetapowy:
a) w pierwszym etapie Wnioskodawcy dokonują Zgłoszeń spektakli do udziału w Programie (do 22 stycznia 2026 roku);
b) w drugim etapie Wnioskodawcy, którzy otrzymali rekomendację Zespołu Sterującego ds. Artystycznych, składają Wnioski w Programie (do 16 marca 2026 roku).
2. Aby dokonać Zgłoszenia spektaklu należy:
a) zalogować się jako teatr (lub założyć nowe konto teatr) na stronie teatrpolska.pl, wypełnić kartę zgłoszenia spektaklu wybierając odpowiedni moduł,
b) wypełnić oświadczenie o wywiązaniu się z obowiązku rozliczenia dofinansowań udzielonych w ostatnich latach w programach Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz w programach własnych państwowych instytucji kultury, finansowanych ze środków Ministra,
c) umieścić w karcie zgłoszeniowej bezpieczny niepubliczny link z rejestracją wideo spektaklu w celu umożliwienia Zespołowi Sterującemu ds. Artystycznych obejrzenia nagrania spektaklu online,
d) umieścić w zgłoszeniu wypełnione i podpisane oświadczenie o uregulowaniu praw autorskich.
3. Jeden Wnioskodawca może złożyć jedno Zgłoszenie w Programie, a następnie - w razie uzyskania rekomendacji Zespołu Sterującego ds. Artystycznych – jeden Wniosek w Programie.
4. Zgłoszenia należy dokonać do 22 stycznia 2026 roku.
5. Wnioskodawcy, którzy uzyskają rekomendację Zespołu Sterującego ds. Artystycznych, zobowiązani są do przygotowania projektu trasy objazdu wraz z szacunkowym kosztorysem oraz wypełnienia Wniosku online dostępnego na stronie www.teatrpolska.pl do 16 marca 2026 roku zgodnie z § 7 Regulaminu. Wniosek musi dotyczyć spektaklu, który został przez Wnioskodawcę zgłoszony w Zgłoszeniu do Programu.
6. Na żadnym etapie naboru nie jest wymagane:
a) złożenie Zgłoszenia lub Wniosku lub potwierdzenia złożenia Zgłoszenia lub Wniosku w formie papierowej,
b) złożenie Zgłoszenia lub Wniosku opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym
§5
Kwalifikacja spektakli zgłoszonych do Programu
1. Oceny formalnej Zgłoszeń dokonuje Instytut. Zgłoszenia, w których stwierdzono Błędy formalne, nie będą brane pod uwagę w dalszych pracach i zostaną odrzucone. Wykaz Błędów formalnych zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2. Ocena merytoryczna Zgłoszeń, które zostały pozytywnie ocenione formalnie przez Instytut, a następnie ocena Wnioskówdbywa się dwuetapowo:
a) w pierwszej kolejności Zgłoszenie rozpatrywane jest przez Zespół Sterujący ds. Artystycznych,
który wydaje rekomendacje wybranym spektaklom teatralnym;
b) następnie Wnioski złożone przez Wnioskodawców, którzy otrzymali rekomendację Zespołu Sterującego ds. Artystycznych, zawierające w szczególności projekt trasy objazdów oraz szacunkowy kosztorys oceniane są przez Zespół Sterujący ds. Finansowych Programu, który przyznaje Dofinansowanie.
§6
Ocena Zgłoszeń przez Zespół Sterujący ds. Artystycznych
1. Sześcioosobowy Skład Zespołu Sterującego ds. Artystycznych powołuje Dyrektor w porozumieniu z Ministrem.
2. Zespół Sterujący ds. Artystycznych dokona oceny Zgłoszeń i wyda werdykt do dnia 23 lutego 2026 roku. O werdykcie Wnioskodawca zostanie powiadomiony drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany w Zgłoszeniu, a lista udzielonych przez Zespół Sterujący ds. Artystycznych rekomendacji zostanie ogłoszona na stronie internetowej Programu i Instytutu oraz BIP Instytutu. Lista rekomendacji będzie zawierała tytuły zarekomendowanych spektakli teatralnych i nazwy Wnioskodawców, którzy dokonali Zgłoszenia. Ponadto wraz z listą rekomendacji upubliczniony zostanie skład Zespołu SterującegoArtystycznych, który dokonywał oceny Zgłoszeń.
3. Ocena Zgłoszeń przez Zespół Sterujący ds. Artystycznych dokonywana jest według poniższych zasad:
a) każdy członek Zespołu Sterującego ds. Artystycznych zobowiązany jest do oceny spektakli w skali 0-100 pkt zgodnie z kryteriami określonymi w załączniku nr 3 pkt 1. Instytut dokona podziału (losowo
i proporcjonalnie) poprawnie zgłoszonych spektakli. Zostaną one podzielone pomiędzy członków Zespołu w taki sposób, że każdą pulę oceniają dwie osoby, a następnie wyliczana jest średnia ich ocen,
b) 10 najwyżej ocenionych przez każdą parę osób oceniających spektakli zgłoszonych w Module I oraz do 5 najwyżej ocenionych spektakli zgłoszonych w Module II trafia do wspólnej puli oglądanej przez cały Zespół Sterujący ds. Artystycznych,
c) każdy członek Zespołu Sterującego ds. Artystycznych zobowiązany jest obejrzeć każdy spektakl ze wspólnej puli zarówno w Module I, jak i w Module II,
d) podczas posiedzenia Zespołu Sterującego ds. Artystycznych zostaje uzgodniona lista spektakli rekomendowanych do oceny przez Zespół Sterujący ds. Finansowych (w postaci listy rekomendacji). Zespół Sterujący ds. Artystycznych kieruje się priorytetami programu określonymi w załączniku nr 3 pkt 2,
e) pozostałe spektakle, które znalazły się w puli oglądanej przez cały Zespół Sterujący ds. Artystycznych, ale nie znalazły się na liście rekomendacji, trafiają na Listę Spektakli Polecanych przez Teatr Polska, która zostanie opublikowana na stronie internetowej Programu Teatr Polska oraz zostanie rozesłana do wszystkich domów kultury, które znajdują się w bazie domów kultury dostępnej na stronie teatrpolska.pl/dom-kultury/wszystkie/
4. Lista rekomendacji Zespołu ds. Artystycznych zostanie zatwierdzona przez Dyrektora. Od decyzji Dyrektora nie przysługuje odwołanie.
5. Po zakończeniu procesu wyboru i rekomendacji spektakli przez Zespół Sterujący ds. Artystycznych Dyrektor sporządza protokół. Do protokołu zostaje dołączona lista rekomendacji.
6. Sytuację pojawienia się ewentualnego konfliktu interesów między członkiem Zespołu Sterującego ds. Artystycznych a Wnioskodawcą reguluje szczegółowo § 7 zarządzenia z dnia 31 października 2019 r. w sprawie wytycznych do programów własnych państwowych instytucji kultury, finansowanych
ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. Urz. MkiDN z 2019, poz. 100, z późn. zm.).
§7
Przygotowanie Wniosku do oceny przez Zespołu Sterujący ds. Finansowych
1. Wnioskodawcy, którzy uzyskają rekomendację Zespołu Sterującego ds. Artystycznych, zobowiązani są do przygotowania projektu trasy objazdu wraz z szacunkowym kosztorysem oraz wypełnienia i złożenia Wniosku online dostępnego na stronie www.teatrpolska.pl do 16 marca 2026 roku uwzględniając następujące warunki realizacji dofinansowanych objazdów teatralnych:
a) czas na realizację objazdów trwa od 18 maja do 18 października 2026 roku.
b) pokaz spektaklu w nie mniej niż w 6, a nie więcej niż 12 miejscowościach, w których nie ma teatrów instytucjonalnych (państwowych lub samorządowych),
c) zadanie nie może obejmować prezentacji spektakli w ramach festiwali i przeglądów,
d) dopuszczalna jest możliwość organizacji maksymalnie 2 pokazów spektakli z udziałem publiczności
ze współpracujących Domów kultury w siedzibie Beneficjenta,
e) pokazy spektakli dla dorosłych w godzinach wieczornych, od godz. 00, pokazy spektakli dla dzieci i młodzieży mogą być prezentowane w ciągu całego dnia
f) dopuszczalna jest możliwość organizacji 2 pokazów spektakli w jednej miejscowości w ciągu jednego lub dwóch dni,
g) każdemu pokazowi spektaklu powinny towarzyszyć działania edukacyjne w formie spotkania z publicznością lub warsztatów.
2. Wnioskodawca zobowiązany jest do współpracy z Domami kultury z miejscowości, w których brakuje teatru instytucjonalnego – dotyczy to realizacji objazdu na różnych etapach (zaplanowanie wiążących terminów, koordynacja przebiegu pokazu, przygotowanie budżetu pokazu, działania promocyjne, pomoc techniczna i organizacyjna, zbieranie danych do sprawozdań, nawiązywanie partnerstw z innymi podmiotami itp.). Domy kultury, z którymi chce współpracować Wnioskodawca, mają obowiązek być zarejestrowane (lub dokonać rejestracji) w bazie domów kultury dostępnej na stronie www.teatrpolska.pl/dom-kultury/wszystkie/
§8
Ocena wniosków przez Zespół Sterujący ds. Finansowych
1. Skład Zespołu Sterującego ds. Finansowych powołuje Dyrektor w porozumieniu z Ministrem.
2. Decyzja o przyznaniu Dofinansowania zostanie ogłoszona na stronie internetowej Programu i Instytutu oraz BIP Instytutu do 27 marca 2026 roku. O decyzji Wnioskodawca zostanie także powiadomiony drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany we Wniosku.
3. Zespół Sterujący ds. Finansowych określa wysokość przyznanego dofinsowania na podstawie oceny Wniosków według kryteriów zawartych w Załączniku nr 4 i zgodności z Tabelą honoraryjną stanowiącą Załącznik nr 5. Zespół Sterujący ds. Finansowych może również zasugerować zmiany w kosztorysie lub planie objazdu, jeśli wnioskowana kwota dofinansowania nie będzie adekwatna do danych zaproponowanych we Wniosku.
4. Zespół Sterujący ds. Finansowych przedstawia Dyrektorowi listę Wniosków wybranych do Dofinansowania, zawierającą oceny końcowe Wniosków i kwoty przyznanych Dofinansowań. Instytut przygotowuje Listę preferencji na podstawie ocen końcowych ekspertów.
5. Lista preferencji zostaje zatwierdzona przez Dyrektora. Zatwierdzona Lista preferencji ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej odwołanie.
6. Po zakończeniu procesu oceny wniosków Dyrektor sporządza protokół oceny, ze wskazaniem sposobu podziału środków finansowych. Do protokołu zostaje dołączona lista preferencji i werdykt, które zostaną udostępnione na stronie internetowej Programu i Instytutu oraz BIP Instytutu. W protokole określa się również:
a) wykaz Zgłoszeń, które otrzymały rekomendację Zespołu Sterującego ds. Artystycznych i wykaz Zgłoszeń, które tej rekomendacji nie otrzymały - sporządzony na podstawie zatwierdzonej przez Dyrektora listy rekomendacji;
b) wykaz Wniosków rozpatrzonych pozytywnie przez Zespół Sterujący ds. Finansowych oraz wykaz Wniosków rozpatrzonych negatywnie - sporządzony na podstawie zatwierdzonej przez Dyrektora listy preferencji;
c) wykaz Zgłoszeń odrzuconych z powodu Błędów formalnych;
d) składy osobowe wszystkich zespołów sterujących.
7. Sytuację pojawienia się ewentualnego konfliktu interesów między członkiem Zespołu Sterującego
ds. Finansowych a wnioskodawcą reguluje szczegółowo § 7 zarządzenia z dnia 31 października
2019 r. w sprawie wytycznych do programów własnych państwowych instytucji kultury, finansowanych
ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. Urz. MKiDN z 2019, poz. 100, z późn. zm.).
§9
Aktualizacja Wniosku
1. Beneficjent zostanie poinformowany mailowo o decyzji o przyznanym dofinansowaniu i ma 10 dni roboczych na wprowadzenie zasygnalizowanych przez Zespół Sterujący
ds. Finansowych poprawek oraz złożenie aktualizacji Wniosku (w wersji elektronicznej) pod rygorem wykluczenia spektaklu z udziału w Programie. Aktualizacja Wniosku powinna uwzględniać:
a) faktyczną kwotę przyznanego Dofinansowania oraz ewentualne modyfikacje zakresu merytorycznego i finansowego Zadania,
b) uzupełnienia i przesłania na adres e-mail: teatrpolska@instytut-teatralny.pl informacji dotyczącej pomocy publicznej według wzoru określonego w Załączniku nr 1 do Regulaminu
2. Nieprzesłanie dokumentów wymienionych w ust. 1 w terminie może być podstawą do odmowy udzielenia Dofinansowania.
3. W trakcie składania aktualizacji Wniosku Beneficjent zobowiązany jest do niezwiększania procentowego udziału dofinansowania Instytutu w stosunku do całkowitego budżetu projektu, który został określony we Wniosku będącym przedmiotem oceny.
§10
Wydatkowanie dofinansowania
1. Dofinansowanie w ramach Programu ma charakter celowy. Szczegółowe informacje o kosztach
zawiera Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
2. Wysokość wynagrodzeń powinna być zgodna z tabelą honorariów, stanowiącą Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
3. Wszystkie koszty związane z realizacją Projektu pochodzące z Dofinansowania muszą być poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. od dnia przelania przez Instytut środków na konto Beneficjenta do dnia 28.10.2026 r.
4. Wnioskodawca musi zapewnić finansowy wkład własny do Projektu w wysokości minimum 10% wartości całego Projektu. Wkład własny może być wydatkowany od dnia podpisania Umowy i może obejmować dofinansowanie z innych źródeł z zastrzeżeniem pkt. 5 niniejszego paragrafu. Wkład własny musi mieć potwierdzenie w ewidencji księgowej Wnioskodawcy.
5. Ze środków Programu nie mogą być wspierane zadania dofinansowane w ramach innych programów własnych państwowych instytucji kultury, programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, projektów realizowanych w całości lub w części we współpracy z Instytutem, które są finansowane lub współfinansowane przez Instytut.
6. Zakłada się, że podatek VAT (od kosztów kwalifikowalnych) będzie kosztem kwalifikowalnym wyłącznie dla podmiotów, które nie mają możliwości odliczenia podatku VAT. W takim przypadku preliminarz kosztów we Wniosku powinien być ujęty w kwotach brutto.
7. Dla podmiotów, które mają możliwość odliczenia podatku VAT (od kosztów kwalifikowalnych), podatek ten nie będzie kosztem kwalifikowalnym. W takim przypadku preliminarz kosztów we Wniosku powinien być ujęty w kwotach netto.
§11
Umowa
1. Po poprawnej aktualizacji Wniosku Strony zawrą Umowę w formie pisemnej lub elektronicznej (podpisy kwalifikowane).
2. Załącznikiem do Umowy będzie m.in. zaktualizowany Wniosek, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wnioskodawcy.
3. Przyznane Dofinansowania zostaną przekazane Beneficjentom przelewem (na wskazane w Umowie konto bankowe) na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie oraz Umowie zawartej między Instytutem oraz Beneficjentem.
4. Wszelkie zmiany i odstępstwa od Umowy wymagają akceptacji pisemnej Dyrektora. Warunkiem rozpatrzenia wniosku Beneficjenta o wprowadzenie zmian jest przesłanie pisma z wyjaśnieniem ewentualnych zmian w zakresie finansowym i merytorycznym drogą elektroniczną na adres: teatrpolska@instytut-teatralny.pl, a potwierdzeniem możliwości ich wprowadzenia otrzymanie mailowej odpowiedzi od koordynatorów programu ze zgodą udzieloną przez Dyrektora. Instytut zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zgody na zmianę lub odstępstwo od podpisanej Umowy.
§12
Rozliczenie i kontrola
1. Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia przyznanego w ramach Programu Dofinansowania
składając do 30 października 2026 roku sprawozdanie finansowe i merytoryczne według warunków przedstawionych w Umowie.
2. Instytut dokonuje weryfikacji dokumentów, wskazanych w ust. 1 niezwłocznie informując Beneficjenta o jej wyniku. W przypadku powstałych wątpliwości Beneficjent zobowiązany jest do złożenia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Instytut.
3. Beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących Zadania oraz na swojej stronie internetowej (w przypadku jej posiadania) informacji o uzyskaniu dofinansowania wraz z identyfikacją graficzną (logotypami) wskazaną w Umowie.
4. Beneficjent jest zobowiązany do skonsultowania z Instytutem, przed drukiem lub innym rozpowszechnianiem, ostatecznego wyglądu materiałów zawierających informacje, o których mowa w ust. powyżej.
5. Instytut zastrzega sobie prawo do wizytacji pokazów spektakli, co Beneficjent jest zobowiązany umożliwić.
6. Beneficjent jest zobowiązany do udziału w spotkaniu ewaluacyjnym, które odbędzie się w dniach 27-28 października 2026 roku w Instytucie lub miejscu wskazanym przez Instytut. W spotkaniu bierze udział osoba zaangażowana z ramienia Beneficjenta w realizację Programu. Instytut zapewnia nocleg i wyżywienie.
7. Instytut zastrzega sobie prawo do kontroli dokumentów w zakresie prawidłowości wydatkowania środków na etapie rozliczenia Zadania. Instytut zastrzega sobie prawo do kontroli tych dokumentów drogą mailową, a obowiązkiem Beneficjenta jest przesłanie skanów oryginałów dokumentów, które wskaże Instytut i opisanych zgodnie z Umową drogą elektroniczną na adres: teatrpolska@instytut-teatralny.pl.
§13
Postanowienia końcowe
1. Złożenie Zgłoszenia lub Wniosku w Programie jest równoznaczne z akceptacją warunków Programu i postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Programu Teatr Polska na rok 2026 została zawarta w § 14 niniejszego Regulaminu.
3. Składając Zgłoszenie lub Wniosek do Programu Wnioskodawca wyraża zgodę na udostępnienie przez Instytut podmiotom trzecim złożonej przez siebie dokumentacji, w szczególności na wypadek konieczności realizacji przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2022,poz. 902, z późn. zm.).
4. W przypadku Beneficjentów postanowienia zawarte w pkt. 3 powyżej odnoszą się również do Umów i raportów rozliczeniowych.
5. Instytut zastrzega sobie prawo do odwołania Programu lub jego zawieszenia.
6. Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.
7. Regulamin może ulec zmianie w każdym czasie. Zmiany Regulaminu zostaną ogłoszone na stronie Instytutu i są skuteczne od dnia ich ogłoszenia.
§14
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w ramach programu
Teatr Polska na rok 2026
1. Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, z późn. zm.) (dalej: RODO) Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego niniejszym informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych podanych w związku ze składaniem wniosku jest państwowa
instytucja kultury: Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego z siedzibą w Warszawie przy ulicy
Jazdów 1, 00-467 w Warszawie, działająca na podstawie wpisu do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra pod numerem RIK 54/2003
2) Z administratorem można skontaktować się:
a) listownie na adres: ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa;
b) poprzez e-mail: sekretariat@instytut-teatralny.pl;
c) telefonicznie: +48 22 501 70 02.
3) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iod@instytut-teatralny.pl.
4) Dane osobowe Wnioskodawców oraz osób opisanych we Wniosku przetwarzane będą w celu realizacji zadań Instytutu Teatralnego im. Z. Raszewskiego w ramach działalności państwowej instytucji kultury wynikających z przepisów prawa m.in. ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu
i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz statutu Instytutu Teatralnego im. Zbigniewa Raszewskiego w celu przyjęcia, oceny i realizacji Wniosku w związku z organizacją Programu Teatr Polska na rok 2026 zgodnie z Regulaminem.
5) Dane Osobowe będą przetwarzane w związku art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy
publicznej powierzonej administratorowi).
6) Podanie danych przez Wnioskodawcę jest dobrowolne, jednak brak danych wymaganych we Wniosku uniemożliwi podjęcie czynności związanych z jego rozpatrzeniem.
7) Odbiorcami Danych Osobowych mogą być podmioty uprawnione do pozyskania danych przepisami prawa lub podmioty zapewniające wsparcie administratora na podstawie umów powierzenia
przetwarzania danych osobowych.
8) Dane zostaną także udostępnione Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN).
9) Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10) Dane będą przechowywane do czasu wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją celu przetwarzania, a następnie w celach archiwalnych w terminach zgodnych z okresami przechowywania dokumentacji, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami archiwizacyjnymi oraz z kategoriami archiwalnymi określonymi w jednolitym rzeczowym wykazie akt Administratora.
11) Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO,
b) żądania ich sprostowania, zgodnie z art. 16 RODO,
c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 17 i 18 RODO,
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 RODO.
12. Osoba, której dane są przetwarzane, jeżeli uzna, że naruszane są jej prawa związane
z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje jej prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. W przypadku, gdy dane osobowe osób trzecich (osób opisanych we Wniosku m.in. osób z zespołów projektowych) zostały przekazane Instytutowi Teatralnemu im. Zbigniewa Raszewskiego przez
Wnioskodawcę w ramach składanego Wniosku, informujemy, że:
a) Źródło danych: dane zostały pozyskane od Wnioskodawcy w Programie „Teatr Polska 2026”;
b) Kategorie danych: obejmują w szczególności imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko oraz informacje niezbędne do przyjęcia, oceny i realizacji Wniosku w ramach Programu
zgodnie z Regulaminem.
2.Wnioskodawca zobowiązuje się przekazać informacje wskazane w § 16 pkt 1 osobom opisanym we Wniosku m.in. osobom z zespołów projektowych, których dane przekazuje we Wniosku.
Załączniki do Regulaminu: