Karta spektaklu znajduje się w menu bocznym widocznym po zalogowaniu się teatru, w zakładce "Dokumenty". To kilka podstawowych informacji o spektaklu, niezbędnych do zarejestrowania zgłoszenia i w dalszych etapach programu (jeśli spektakl zostanie zakwalifikowany) posłuży do zbudowania bardziej rozbudowanej prezentacji przedstawienia. 

Pełne zgłoszenie to także konieczność przesłania dokumentów i załączników, o których mowa w § 3 Regulaminu. Szczególną wagę przywiązujemy do płyt DVD, które pozwolą Komisji Artystycznej obejrzeć rejestrację spektakli.