Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego
X edycja programu TEATR POLSKA
Celem Programu jest ułatwianie dostępu do najlepszych spektakli teatralnych polskich teatrów mieszkańcom miejscowości, w których nie działa teatr instytucjonalny, ze szczególnym uwzględnieniem ośrodków znajdujących się na obszarach społecznie zdegradowanych, ubogich w instytucje kultury i środowiska twórcze.
§1.
Zgłoszenia do udziału w Programie może dokonać Wnioskodawca będący samorządową instytucją kultury lub organizacją pozarządową, posiadający prawa autorskie i materialne do spektaklu możliwego do prezentacji poza pierwotną siedzibą Wnioskodawcy.
§2.
Kwalifikacja spektakli zgłoszonych do Programu odbywać się będzie dwuetapowo:
a) I etap: uzyskanie rekomendacji artystycznej od Komisji Artystycznej Programu,
b) II etap: ocena przez Komitet Organizacyjny Programu wiarygodności organizacyjnej i finansowej projektów objazdów spektakli zarekomendowanych.
§3.
1. Zgłoszenie spektaklu do pierwszego etapu polega na wypełnieniu karty zgłoszenia w formie elektronicznej na stronie programu www.teatrpolska.pl oraz przesłaniu na adres Instytutu
Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego Program Teatr Polska ul. Jazdów 1 00-467 Warszawa |
do dnia 26 marca 2018 (decyduje data stempla pocztowego) następujących dokumentów:
a) wypełnionej karty zgłoszeniowej z opisem spektaklu (Załącznik nr 1 do Regulaminu)
b) programu spektaklu,
c) dokumentacji DVD spektaklu (w postaci zapisu technicznego spektaklu, nagranych w 11 kopiach, oddzielnie zapakowanych i uprzednio sprawdzonych, (w formatach dvd mpeg2 lub wmv) oraz 1 kopii 5- minutowego trailera,
d) oświadczenia potwierdzającego uregulowanie praw autorskich, związanych z eksploatacją spektaklu (Załącznik nr 2 do Regulaminu),
e) kopię dokumentu potwierdzającego status prawny Wnioskodawcy (aktualny odpis
z właściwego rejestru),
f) rider techniczny spektaklu.
2. Jeden Wnioskodawca może zgłosić tylko jeden spektakl.
3. Wnioskodawca nie może zgłosić spektaklu, który był zgłaszany w poprzednich edycjach Programu.
§4.
§5.
Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego Program Teatr Polska ul. Jazdów 1 00-467 Warszawa |
a) w jego ramach spektakl musi być zaprezentowany w nie mniej niż w 5 a nie więcej niż 10 miejscowościach, w których nie ma teatrów instytucjonalnych (państwowych lub samorządowych), poza miejscowością będącą siedzibą Wnioskodawcy;
b) objazd może być realizowany od 1 września do 30 listopada 2018 roku,
c) prezentacje spektakli odbywają się w godzinach wieczornych, od godz. 18.00, a spektakle adresowane do dzieci nie wcześniej niż od godz. 16.00,
d) objazd nie obejmuje prezentacji w ramach festiwali i przeglądów,
e) każdej prezentacji spektaklu muszą towarzyszyć działania edukacyjne przy wyborze jednej z opcji do wyboru z proponowanych:
maksymalny czas trwania warsztatów towarzyszących spektaklom
Projekt objazdu zgłoszony do drugiego etapu kwalifikacji zawierać musi:
a) wypełniony wniosek zawierający:
Do wniosku należy dołączyć:
a) dokładną zbilansowaną kalkulację objazdu z uwzględnieniem: listy wykonawców, pracowników technicznych i organizacyjnych uczestniczących w objeździe, z określeniem funkcji wykonywanych w trakcie objazdu; wszystkich kosztów oraz źródeł finansowania, w tym szacowanych wpływów z biletów, dodatkowej pomocy finansowej od partnerów lokalnych oraz kwotowym określeniem oczekiwanej dotacji w ramach programu Teatr Polska w formie:
b) plan działań edukacyjnych towarzyszących prezentacji spektaklu wraz z harmonogramem (Załącznik nr 6 do Regulamin);
c) pisemną deklarację, że kształt artystyczny spektakli prezentowanych w ramach objazdu nie odbiega od oferty przedstawionej Komisji Artystycznej w pierwszym etapie kwalifikacji;
5. Wnioskodawca zobowiązany jest do konsultacji koncepcji warsztatów edukacji teatralnej z Pracownikami Działu Pedagogiki Teatru Instytutu Teatralnego. Instytut zorganizuje w tym zakresie jednodniowe otwarte warsztaty dla Wnioskodawców w dniu 22 maja 2018 roku w siedzibie Instytutu Teatralnego. Udział w warsztatach jest nieobowiązkowy. Instytut zwraca koszty przejazdów i noclegów uczestników warsztatów.
6. Wnioskodawca zobowiązany jest do wzięcia udziału w spotkaniu dla przedstawicieli teatrów i domów kultury w dniu 16 maja 2018 oraz w spotkaniu ewaluacyjnym na zakończenie programu 5 grudnia 2018. Koszty noclegu, wyżywienia i część kosztów podróży uczestników oraz honoraria prowadzących warsztaty podczas ww. szkoleń pokrywa Instytut Teatralny z budżetu programu Teatr Polska.
7. Projekt objazdu przygotowany jest we współpracy z lokalnymi partnerami. Wnioskodawca i jego partner wspólnie wypracowują zasady organizacji pokazu polegające na współpracy na różnych etapach jego realizacji (koordynacja pokazu, przygotowanie budżetu pokazu, działania promocyjne, pozyskiwanie widzów, sprzedaż biletów, rekrutacja uczestników warsztatów, pomoc techniczna i organizacyjna, zbieranie danych do sprawozdań, nawiązywanie partnerstw z innymi podmiotami, ewaluacja programu). Zasady współpracy ustalają Wnioskodawca wraz z partnerem.
§6.
§7.
§8.
Zgłoszenie uczestnictwa w programie zobowiązuje Wnioskodawcę do podporządkowania się postanowieniom niniejszego Regulaminu.
§9.
Przyznane dotacje zostaną przekazane przelewem (na wskazane konto bankowe) na warunkach określonych w umowie, podpisanej z Wnioskodawcą.
§10.
Realizacja projektu odbywa się w roku, w którym udzielone zostało dofinansowanie.
§11.
§12.
Wnioskodawca jest zobowiązany do umieszczania w materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych dotyczących zadania (plakatach, publikacjach, programach, katalogach, zaproszeniach, informacjach, stronach internetowych itp.) informacji o finansowaniu zadania przez Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego w ramach programu Teatr Polska ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz umieszczania logo programu oraz Instytutu na zasadach określonych w umowie.
§13.
Instytut Teatralny zastrzega sobie prawo do wizytacji wybranych objazdów w trakcie ich realizacji.
§14.
Odpowiedzi na pytania Wnioskodawców dotyczące Regulaminu Programu Teatr Polska publikowane będą na bieżąco na oficjalnej stronie programu www.teatrpolska.pl w dziale FAQ.